Je herkent het vast wel: je hebt een nieuwe telefoon, probeert je aan te melden…
Even helemaal gas terugnemen? 7 tips voor ondernemers
Als ondernemer is het vaak uitdagend om echt los te laten en volledig te ontspannen. Toch is het belangrijk om tijdens je vakantie niet door te blijven werken. Het is goed voor je gezondheid en je naasten als je echt even afschakelt. Met de juiste voorbereidingen draait je bedrijf gewoon door terwijl jij geniet van je welverdiende rust. Hier zijn zeven tips die ervoor zorgen dat jij je tijdens je vakantie nergens zorgen over hoeft te maken.
Tip 1: stel duidelijke prioriteiten
Niet alles hoeft meteen te gebeuren. Stel een lijst op met taken die absoluut afgerond moeten zijn voordat je vertrekt en wat eventueel kan wachten tot na je vakantie. Dit geeft je team ook duidelijkheid over wat echt belangrijk is. Ze hoeven je tijdens jouw vakantie niet onnodig te storen.
Tip 2: communiceer met je team
Zorg dat iedereen weet dat je afwezig bent en wat ze kunnen verwachten. Geef duidelijke instructies en wijs verantwoordelijkheden toe aan betrouwbare teamleden. Laat ook weten wie de eindverantwoordelijkheid draagt in jouw afwezigheid. Als je ‘nu even niet’ vergeet te communiceren weten je collega’s je waarschijnlijk te vinden op je vakantieadres.
Tip 3: bereid je klanten voor
Informeer je klanten tijdig over je vakantie. Dat trekt mogelijk zelfs business naar voren. Laat klanten weten wie ze kunnen benaderen voor dringende zaken en zorg voor een auto-reply op je e-mail waarin staat wanneer je weer bereikbaar bent. Dit voorkomt frustratie en geeft klanten vertrouwen dat ze ook tijdens jouw afwezigheid geholpen worden.
Tip 4: zorg voor toegang tot belangrijke documenten via de cloud en apps
Mocht het echt nodig zijn om in te grijpen, zorg er dan voor dat je op afstand toegang hebt tot essentiële documenten en systemen via je mobiel. Apps en cloudoplossingen zijn hiervoor onmisbaar. Maar let op: dit zijn noodoplossingen. Het is niet de bedoeling dat het je vakantie verstoort, maar helaas wel vaak een valkuil.
Tip 5: leg je smartphone (soms) even weg of zet ‘m uit
Of je langdurig uit de lucht kunt zijn bepaal je natuurlijk zelf. Maar ervaring leert dan niets zo fijn is om even niet op ‘aan’ te staan. Doe je dat niet dan ben je, zonder dat je het doorhebt, ineens toch weer aan het werk. Het is je vast weleens overkomen…
Tip 6: vertrouw op je team
Een van de moeilijkste dingen voor een ondernemer is het loslaten van grip en controle. Maar als je je team goed hebt opgeleid en hen vertrouwt, zullen ze in staat zijn om ook zonder jou te opereren. Dit vertrouwen in je team zorgt ervoor dat zij ook meer verantwoordelijkheid nemen. Het resultaat? Vaak een algehele groei van het team.
Tip 7: plan een follow-up meeting
Plan een meeting kort na je terugkeer om te evalueren hoe alles is verlopen tijdens je afwezigheid. Wat ging goed, wat kan beter? Dit helpt om toekomstige vakanties nog soepeler te laten verlopen en je team nog beter voor te bereiden.
Met deze zeven tips kun je met een gerust hart op vakantie gaan, wetende dat je bedrijf in goede handen is. Het is tijd om even helemaal gas terug te nemen, te ontspannen en op te laden. Want een uitgeruste ondernemer is een betere ondernemer. Dus pak die koffer in, ga ontdekken wat je nog niet kent.
Je hebt het verdiend!