Je herkent het vast wel: je hebt een nieuwe telefoon, probeert je aan te melden…
Hoe kan IT mijn medewerkers laten groeien? 5 voorbeelden
Als medewerkers kansen krijgen om te groeien dan blijven ze waarschijnlijk langer bij je in dienst. Groei is namelijk een belangrijke gelukmaker. Het zorgt voor werkplezier, vooral als medewerkers de vaardigheden kunnen inzetten waar ze goed in zijn. Met als resultaat dat ze productiever zijn en gemotiveerd aan de slag gaan. Maar hoe helpt IT, digitalisering en automatisering, om groei te bereiken?
Voorbeeld 1: Doen wat voldoening geeft
Bijna niemand zit te wachten op het uitvoeren van handmatige saaie taken, die elke dag weer terugkomen. De kans dat je daardoor afgestompt raakt is groot. Automatisering is er bij uitstek voor om repeterende taken zonder tussenkomst van handen uit te voeren. Microsoft Power Automate helpt je daar bijvoorbeeld bij. Waarom medewerkers daardoor kunnen doen wat hen voldoening geeft en waar ze goed in zijn? Dat is omdat ze tijd overhouden! Die tijd kan ingezet worden voor betekenisvollere zaken of misschien wel om iets nieuws te leren.
Voorbeeld 2: Meer visueel inzicht
In het verleden moesten medewerkers vooral zelf op zoek gaan naar informatie. Wat tegenwoordig echt anders is, is dat informatie automatisch kan worden aangereikt. In een moderne IT omgeving gebeurt dat bijvoorbeeld via dashboards. Door bijvoorbeeld gebruik te maken van Power BI, een digitale tool voor het visualiseren van data, is het eenvoudiger geworden om informatie te verwerken en cijfers te interpreteren. Mensen zijn namelijk visueel ingesteld. Groei bereik je zeker als je sneller inzicht hebt is onze conclusie. Ook handige Power Apps kunnen daarbij helpen.
Voorbeeld 3: Groei door het snel kunnen delen van nieuwe ideeën
Motivatie is een belangrijke drijfveer om groei te bereiken. Medewerkers zullen het waarderen als ze aangemoedigd worden om nieuwe ideeën te delen. Door digitalisering en automatisering is het veel makkelijker geworden om met elkaar samen te werken, ideeën aan te reiken, projecten te doen, veranderingen door te voeren of projecteigenaar te zijn van je eigen idee. Je hebt er alleen maar een Wi-Fi verbinding voor nodig. Delen en samenwerken kun je immers overal. Jij toch ook?
Voorbeeld 4: Efficiënt samenwerken met klanten zorgt voor groei
Groeien doe je ook als klanten zich begrepen voelen; het zorgt namelijk voor klantbinding. Dat betekent bijvoorbeeld dat medewerkers moeten weten wat er is afgesproken als er een collega met vakantie is. Belangrijke klant- en bedrijfsinformatie sla je daarom bij voorkeur in een centrale veilige omgeving op die voor iedere geautoriseerde medewerker beschikbaar is. Zodat je niet afhankelijk bent van een belangrijke werknemer die tijdelijk afwezig is. Mocht je overigens te vaak op zoek zijn naar informatie, omdat er bijvoorbeeld versnippering ervan heeft plaatsgevonden op thuiswerkplekken, neem dan vrijblijvend contact op. Hoe langer je zoekt, hoe meer groei onder druk komt te staan.
Voorbeeld 5: Cloud laat medewerkers groeien
Tegenovergesteld aan groei staat krimp of stilstaan. Dat doe je als je datgene blijft doen wat je al jarenlang aan het doen bent, zoals het in eigen beheer houden van servers en IT beheer. Wie in cloud investeert creëert medewerkers die van grotere waarde zijn, die bovendien veiliger en efficiënter samenwerken met klanten en collega’s. Hybride werken zou onmogelijk geweest zijn zonder cloud. Medewerkers groeien tot slot ook omdat ze met cloudoplossingen in staat zijn om op een flexibele manier privé en zakelijke activiteiten beter in te richten.
(Nog) meer vrijheid, meer geluk, meer inzicht, meer groei?
Dat is best interessant om eens nader te onderzoeken.